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DSS System & Software - Teil III: Das AS-3000 2nd Edition PC Wiedergabe-Kit
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Das Gerät ist herstellerseitig nicht
mehr erhältlich. Nachfolger ist das AS-5000.
OLYMPUS AS-3000 2nd Edition PC Wiedergabe Kit:
Das AS-3000 2nd Edition beinhaltet den kompletten Sekretärinnen-Arbeitsplatz
inklusive Software dss-Player Pro Transcription Module, Kopfhörer,
Fußschalter sowie allen benötigten Kabeln und Treibern,
mithin die Abbildung der Funktionalität der bekannten Tisch-Wiedergabestationen
für Kassettensysteme. Der DSS Player PRO Transcription Module,
Release 3.2, ist Bestandteil des AS-3000 PC 2nd Edition Wiedergabe-Kits.
Am Schreibarbeitsplatz AS-3000 SE scannt das DSS Player Pro Transcription
Module ggf. eingehende eMails (MAPI-Schnittstelle, MS Outlook ab
5.x erforderlich - z.Zt. kein Outlook 2003 aufgrund eines MS-Fehlers)
oder einen Netzwerkordner nach dss-Dateien digitaler Diktiergeräte,
importiert sie automatisch in den entsprechenden Ordner für
unbearbeitete Diktate und erlaubt die Abarbeitung mittels Fußschalter.
Nach dem markieren einer Datei als "bearbeitet", wird
diese automatisch in einen anderen Ordner bewegt. Ab Release 3.2
ist das Transcription Module voll netzwerkfähig und bietet
die Möglichkeit, ein Professional Dictation Systems-Diktiergerät
(DS-4000, DS-3300,
DS-660, DS-2200) im Direktdiktatmodus mit dem Fußschalter
zu steuern, ohne die Hände zuhilfe zu nehmen. Ab diesem Software-Release
werden die Audio-Formate DSS, WAV und WMA (Windows Media Audio)
unterstützt, mit dem DM-20 oder DS-2200
erstellte Stereo-Aufnahmen werden jetzt auch in Stereo wiedergegeben,
wahlweise können die Kanäle einzeln gehört werden.
DSS wird z.B. von den Herstellern OLYMPUS, PHILIPS und GRUNDIG oder
unterstützt. Weitere Funktionen, die das AS-3000 im Vergleich
zum AS-2300 besitzt, sind: Automatischer Start einer verknüpften
Textverarbeitung, die Jobdaten Übersicht, die Möglichkeit,
Prioritäten zu setzen und anzuzeigen, den Bearbeitungsstatus
eines Diktats zu ändern sowie vom dss-Player Pro "Dictation
Module" verschickte 128-Bit-verschlüsselte entgegenzunehmen
und zu entschlüsseln - sicherer Datentransfer im Internet ist
also problemlos möglich (ab Release 3.3).
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Am häufigsten gewünschtes Zubehör:
Wenn
Ihr Diktat am Schreibarbeitsplatz angekommen ist, nimmt es das DSS Player Pro
Transcription Module* entgegen:
1. Die Schreibkraft schaltet den PC ein und startet das DSS Player Transcription
Module.
2. Die Schreibkraft wält sich in ihren eMail Service ein (muß
MAPI-kompatibel sein, z.B. MS Outlook - z.Zt. kein Outlook 2003 aufgrund eines
MS-Fehlers) und der DSS Player sucht nach .DSS Anhängen. Wenn solche gefunden
werden, listet die Software diese automatisch im untenstehenden Fenster. Selbstverständlich
kann man den Vorgang auch manuell handhaben, d.h. man lädt die entsprechenden
Dateianhänge mit jedem beliebigen Mailprogramm in den Ordner seiner Wahl
und verteilt dann per Hand. Im Firmennetzwerk lassen sich Dictation
Module und Transcription Module direkt miteinander vernetzen, so dass für
den Dateitransfer von einem zum anderen Arbeitsplatz kein einziger Handgriff
vonnöten ist.

3. Alle wichtigen Informationen und Einstellungsmöglichkeiten auf
einen Blick

4. Doppelklicken Sie eine Datei, um die Textverarbeitung Ihrer Wahl zu
starten. Das dss-Player-Fenster minimiert sich automatisch für übersichtlicheres
Arbeiten. Die Steuerung der Wiedergabe erfolgt am besten mit dem RS-24 Fußschalter
(Bestandteil des AS 3000 PC Wiedergabe-Kits).
Für Profi-Schreibkräfte, die auf den Fußschalter verzichten
können, ist natürlich auch die Steuerung komplett über Tastaturbefehle
möglich.

5. Wenn Sie die Textverarbeitung schließen, markieren Sie die Diktatdatei
als "unvollständig", "unentschieden" oder "abgeschlossen".
Im Ordner "Textbearbeiter-Ablage" befinden sich alle noch nicht abgeschlossenen,
d.h. noch nicht vollständig getippten dss. Als "abgeschlossen"
markierte Dateien wandern automatisch in einen separaten Ordner - selbstverständlich
kann man versehentlich abgeschlossene Dateien jederzeit über den Menüpunkt
"Status ändern" wiederholen. Außerdem kann man die Ordner
A,B,C entsprechend umbenennen.
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