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DSS System & Software - Teil II: Das DSS Player PRO Dictation Module Release 3

Was ist DSS?DSS Standard/DSS-Player liteDSS PRO Release 4

DSS Player PRO Dictation Module Release 3 ist Teil des Lieferumfangs der digitalen Professional Dictation Systems Diktiergeräte DS-3000, DS-2200 und DS-660. Anders als ältere und nicht-Professional Dictation Systems Digitalrekorder erlauben es diese, alle Diktate mit dem DSS Player Dictation Module zu managen. Die Software kann sogar dss-Diktate an eine eMail anhängen und automatisch versenden. Und "automatisch" bedeutet hier auch "automatisch": Alles was Sie tun müssen, ist DS-3000 bzw. DS-660 oder DS-2200 mit dem USB-Port zu verbinden (Voraussetzung: Microsoft Outlook ab 5.x - kein Outlook 2003 aufgrund eines MS-Fehlers). Ab Release 3.3 der Software ist ein eigenes hochsicheres Verschlüsselungsverfahren integriert, mit der Sie den Datenaustausch zwischen DictationModule und TranscriptionModule z.B. per Mail absichern lönnen.

So geht's:

1. Verbinden Sie DS-3000 direkt mit dem USB Port (oder benutzen Sie einen der verschiedenen externen SmartMediaT Adapter -> Zubehör) bzwl. genen Sie Ihr DS-660 oder DS-2200 in die entsprechende Docking-Station.



2. Das DSS Player Pro Dictation Module öffnet sich automatisch und erlaubt den Download der Diktatdateien, ohne einen Knopf zu berühren. Bei entsprechender Einstellung des Pfadstandortes des Download-Ordners können die Diktate so direkt auf einen Netzwerkordner geladen werden und sind so auch der Sekretärin sofort sichtbar. Über diese Vernetzung hat der Diktierende zudem einen Überblick über das Diktataufkommen bei verschiedenen Schreibplätzen oder den Bearbeitungsstand seiner Dateien.



3. Der DSS Player listet alle wichtigen Informationen auf: Wer hat die Datei aufgenommen, wann wurde das Diktat aufgenommen, welche "Worktype-ID" wurde vergeben. Die Auflistung kann nach verschiedenen Kriterien (Diktatlänge, Diktant, Aufnahmezeitpunkt) erfolgen, sinnvoll ist auch die Ordnung nach der vom Diktierenden vergebenen Priorität.



4. Falls nötig, können mehr Kommentare angegeben werden.



5. Der DSS Player kann alle Diktate an eine voreinzustellende Mailadresse senden (MAPI-fähiges Mailsystem erforderlich, z.B. MS Outlook - z.Zt. kein Outlook 2003 aufgrund eines MS-Fehlers). Klicken Sie einfach auf das Diktat in der Liste, gehen Sie zu "Mail senden" und der DSS Player verschickt diese von dort.



6. Für wirklich freihändiges Arbeiten kann der DSS Player automatisch alle in einem bestimmten Ordner vorliegenden Diktatdateien an eine von Ihnen bestimmte Adresse senden. Einfacher geht es nun wirklich nicht.