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THAX Findentity

THAX Findentity ÜbersichtTHAX Findentity Übersicht (pdf, 220 kB) THAX Findentity DICTATE FunktionsübersichtTHAX Findentity DICTATE Funktionsübersicht (pdf, 62 kB) THAX Findentity Philips DiktierlösungenTHAX Findentity & Philips Diktiertechnik (pdf, 176kB)

Digitale Diktate und Dokumente verwalten

Mit der Standardsoftware, die professionellen Diktiergeräten beim Kauf beiliegt, hat FINDENTITY eigentlich nur gemeinsam, dass auch mit diesem Programm Diktate vom Diktiergerät auf den Rechner geladen und dort abgespielt werden können. Drastisch gesprochen, haben die renommierten Hersteller genau diese Funktionalität in den letzten Jahren zwar unendlich verfeinert, mit hilfreichen Automatismen versehen und den funktional weiterentwickelten Diktiergeräten angepasst, dabei aber nie ihren Fokus von der Hardware genommen. FINDENTITY ist ganz anders, weil es Diktiergeräte oder Diktiermikrofone nur als mehr oder weniger intelligente Mittel zum Zweck versteht. Und dieser Zweck ist unzweifelhaft die Erstellung eines Dokuments, das im Zusammenhang mit anderen Dokumenten steht.

Folgerichtig dreht sich in FINDENTITY alles um die Akte, in der solche Dokumente versammelt werden. Die FINDENTITY Akte ist das elektronische Pendant ihrer parallel geführten Papierausgabe. In ihr findet sich alles, was den Stand der Arbeit an einem Vorgang bezeichnet, ganz gleich, ob es sich um Audiodateien (Diktate), Word- oder Excel Dokumente, Scans oder Zwischenergebnisse der Spracherkennung handelt. Das Format der digitalen Daten ist vollkommen gleichgültig, die Bearbeitungsstufe und auch der (physikalische) Arbeitsplatz, an dem zum Fortschritt innerhalb des Prozesses beigetragen wurden, spielen keine Rolle.

Die aktenbezogene Erstellung und Bearbeitung von Diktatdateien ist ein großer Vorteil gegenüber der verzeichnisbezogenen, die in den Standard-Referenzprogrammen DSS Player Pro oder SpeechExec Pro zum Tragen kommt. In den schnell anwachsenden Verzeichnissen der letztgenannten Programme werden Diktate zusammenhangslos gesammelt. Sie sind auf Grund vergebener Dateiattribute zwar bestimmten Vorgängen zuzuordnen, aber das ist ein vergleichsweise umständliches und fehlerbehaftetes Tun, wenn das Diktatvolumen nur groß genug ist. Darüber hinaus mangelt es dieser Art der Diktatsammlung natürlich am Charme, die Stellung eines Diktats innerhalb der gesamten geistigen Produktion auf einen Blick erkennbar zu machen.

Ein weiterer Vorteil von FINDENTITY ist die herstellerunabhängige Hardware Unterstützung. Ein SpeechMike arbeitet ebenso perfekt wie ein DS-4000 oder DPM 96x0 mit dem Programm zusammen; vor allem beim Online Diktat offenbart sich dabei ein Komfort, den die Hardwarehersteller in ihren Programmen bei weitem nicht erreichen.

FINDENTITY lässt sich mittels verschiedener Module zu einem gewaltigen, reibungslos funktionierenden Werkzeug ausbauen, welches vor allem innerhalb der Justiz und in Kanzleien weite Arbeitsbereiche abbildet. Im Bereich der Sprachverarbeitung sind die Module BASIS und DICTATE unentbehrlich, OFFICE und SPRACHERKENNUNG äußerst willkommene Ergänzungen. Aber es wäre sträflich, in diesem Zusammenhang nicht auf das IDENT Modul verwiesen zu haben, mit dessen Hilfe die Sprachverarbeitung noch einmal eine neue Qualität erreicht und das am Anfang der Entwicklung dieses einzigartigen Programms stand. Die wichtigsten Module haben wir gemeinsam mit dem Hersteller www.thax.de zum Programmpaket FINDENTITY combined gebündelt.

Findentity Modul COMBINED

Findentity COMBINED
Findentity combined umfasst die Module BASIS, DICTATE, OFFICE und IDENT als Kombination in einem Paket. images/Findentity COMBINED € 690,00 Menge:

Kombination der Module BASIS, DICTATE, OFFICE und IDENT in einem Paket.

  • Basis: Datenbanksoftware (Access, SQL) zur Erstellung branchenspezifischer Profile. Es können beliebig viele Profile (Mandanten/Gegner/Gerichte/Patienten/Kassen/Kunden//Lieferanten/Waren usw. usf.) mit jeweils bis zu 230 Feldern angelegt und miteinander verknüpft werden. Bereits integriert ist die Benutzerverwaltung sowie die Möglichkeit zur Steuerung von und zur Datenübernahme aus anderen Programmen.
  • Dictate: Einbindung unterschiedlicher Diktiergeräte und Diktiermikrofone zur aktenbezogenen Aufnahme und Wiedergabe digitaler Diktate. Ausgeklügelte Diktatverwaltung mit Berechtigungen für einzelne Anwender und Arbeitsgruppen. Definition von Kostenstellen; Statistiken zur Diktaterstellung und Abschrift; dynamische Diktatverteilung; Netzwerkfähigkeit u.v.a.m.
  • Office: Anbindung der automatischen Identifikation an Word, Excel, Outlook, Zuordnung der in diesen Programmen erzeugten Dokumente zur Akte. Verwaltung von Textbausteinen und Ordnern.
  • Ident: Schnittstelle für ein integriertes Identifikationsgerät (RFID Lesegerät, Barcodescanner, Webcam o.ä) zur automatischen Identifikation.

Info-Download: THAX Findentity Übersicht (pdf, 220 kB)

 

THAX Findentity Module
Findentity Modul SPRACHERKENNUNG

Findentity Schnittstelle SPRACHERKENNUNG
Schnittstelle zu Dragon Naturally Speaking und IBM ViaVoice als Einzelpaltzanwendungen oder in den Serverversionen. images/Findentity Schnittstelle SPRACHERKENNUNG € 115,00 Menge:

Schnittstelle zu Dragon Naturally Speaking und IBM ViaVoice als Einzelplatzanwendungen oder in den Serverversionen.

 

Findentity Modul FIND

Findentity Modul FIND
Lokalisierung (physischer) Akten mit Anzeige im Raumplan oder in einer Standortliste. Erfassung und Verwaltung beliebiger Standorte, Erstellung von Statistiken zum Aktenverbleib, Feststellung des Aktenbestandes. images/Findentity Modul FIND € 115,00 Menge:

Lokalisierung (physischer) Akten mit Anzeige im Raumplan oder in einer Standortliste. Erfassung und Verwaltung beliebiger Standorte, Erstellung von Statistiken zum Aktenverbleib, Feststellung des Aktenbestandes.

 

Findentity Modul WORKFLOW

Findentity Modul WORKFLOW
Organisation von Vorgängen oder Geschäftsprozessen, Aktivitäten und Aufgabenverwaltung, Terminplanung mit Wiedervorlagen, Fristen und Erinnerungsmeldung, Zeiterfassung. images/Findentity Modul WORKFLOW € 115,00 Menge:

Organisation von Vorgängen und Geschäftsprozessen, Aktivitäten- und Aufgabenverwaltung, Terminplanung mit Wiedervorlagen und Fristen, Zeiterfassung

 

Findentity Modul DOCUMENT

Findentity Modul DOCUMENT
Schnittstelle zu digitalen Dokumentenscannern, um Scans automatisch elektronischen Akten zuzuordnen. Wiedergabe von digitalem Bildmaterial (*.pdf/*.jpg/*.gif). images/Findentity Modul DOCUMENT € 229,00 Menge:

Schnittstelle zu digitalen Dokumentenscannern, um Scans automatisch elektronischen Akten zuzuordnen. Wiedergabe von digitalem Bildmaterial.

 

Findentity Modul TEXTERKENNUNG

— in Vorbereitung —

 

Findentity Modul PHONE

— in Vorbereitung —

 

THAX Findentity Zubehör
Passive Transponder

Findentity TRANSPONDER
passiv images/Findentity TRANSPONDER € 1,50 Menge:

Passive Transponder zur eindeutigen Identifizierung Ihrer (Papier-)Akte im Zusammenhang mit dem Modul FIND (s.o.) und den Lesegeräten (s.u.). Stückpreis.

 

Reader für Transponder

Findentity Professional READER seriell
RFID Lesegerät mit einer Reichweite von ca. 30 cm. Erfassung von ca. 15 Transpondern gleichzeitig. Serielle Schnittstelle. Flachantenne zur Ablage auf dem Tisch oder zur Befestigung darunter, 33,7 x 23,7 x 0,9 cm (HxBXT). images/Findentity Professional READER seriell € 459,00 Menge:

Findentity Professional READER USB
RFID Lesegerät mit einer Reichweite von ca. 30 cm. Erfassung von ca. 15 Transpondern gleichzeitig. USB Schnittstelle. Flachantenne zur Ablage auf dem Tisch oder zur Befestigung darunter, 33,7 x 23,7 x 0,9 cm (HxBXT). images/Findentity Professional READER USB € 459,00 Menge:
Findentity Small READER USB
13,56 MHz RFID Lesegerät von ca. 12 x 11,2 x 0,6 cm (HxBXT) Größe mit einer Reichweite von ca. 15 cm. Erfassung von 5 bis 8 Transpondern gleichzeitig. USB Schnittstelle. images/Findentity Small READER USB € 285,00 Menge: