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| HANDDIKTIERGERÄTE | |
| mit Schiebeschalter | |
| DS-5000 | DPM 9600/9620 |
| DS-5000 iD | DPM 9500/9520 |
| DS-5000 simple | DPM 9380 |
| mit Drucktasten | |
| DS-3400 | DPM 9370 |
| DS-2400 | |
 DPM
9600/9620 |
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| Einleitung | |
| Technische Spezifikationen | |
| Schiebeschalter | |
| Display | |
| Menüsteuerung | |
| Barcode Scanmodul 9294 | |
| LAN Dockingstation | |
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| Software SpeechExec Pro | |
| - das Dictation Modul | |
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| KONTAKTDATEN | |
| DAZ Diktiertechnik GmbH HRB: 113124 Ust-ID: DE259297823 |
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PHILIPS Digital Pocket Memo 9600/9620
In die neue Version der Philips Diktatsoftware SpeechExec Pro sind sehr offensichtlich jahrelange Erfahrungen aus der Anwenderpraxis mit digitaler Diktiertechnik eingeflossen. Hier sind die gesammelten Wünsche und Vorstellungen verwirklicht, mit denen wir als Händler teilweise seit Jahren konfrontiert wurden und dazu noch ein paar mehr sehr sinnvolle Änderungen, die ich für sehr überraschend halte. Verschiedene Einstellungsmöglichkeiten am DPM 9600 und 9620 sind bei Olympus nur durch den Händler kostenpflichtig einstellbar, so zum Beispiel die Eingabe von optionalen Kennungen zur individuellen Identifizierung von Diktatdateien oder die Umstellung der Systemsprache. Bereits beim Einschalten des Geräts wird die gewünschte Sprache abgefragt, später kann sie natürlich - wie bei jedem Handy - jederzeit umgestellt werden. Nach der Installation startet die Software mit einem Assistenten, einer bislang einmaligen Einrichtung im Bereich digitaler Diktiersysteme. So wird der Neu-Anwender digitaler Diktiertechnik sofort mit den wichtigsten Möglichkeiten seiner Software vertraut gemacht und brauch sich nicht später gesondert anzueignen, wie man zum Beispiel das Benutzerprofil im Netzwerk ablegt, wo man den Autorennamen einstellt oder wie Dateien nach dem Herunterladen sofort im Intranet verfügbar gemacht werden können. Interessant ist hierbei natürlich die überhaupt erstmals vorhandene Möglichkeit, die Programminstallation schon zu individualisieren. Man kann die zu installierenden Komponenten auswählen und vor allem kann man den Pfadstandort für die Diktatdownloadordner und die Benutzerprofile (!) angeben. Eine Installation ins Netz wird ausdrücklich zur Auwahl vorgeschlagen; ein Feature, das bislang zu endlosen Problemen in größeren Kanzleien oder Organisationen führte, bei denen Benutzerprofile regelmäßig nicht auf "C:" angelegt werden. Die Installation funktioniert vollkommen problemlos. Auch obwohl ich extra die Anschlussreihenfolge vertauscht habe, also erst Dongle und Diktiergerät, dann Software - bislang führte dieses (menschlich nachvollziehbare) Vorgehen zu Treiberkonflikten. Das PocketMemo meldet sich gleichzeitig als USB Audio und als USB Storage Class Gerät an, ein weiteres Alleinstellungsmerkmal, was das leidige Umstellen zwischen beiden Modi erspart. Besonders nutzerfreundlich ist die Lizenzierung der Software mittels beiliegendem SmartKey - dieser ermöglicht nämlich die Verwendung der SpeechExec Pro-Software an allen Arbeitsplätzen, bei denen der SmartKey angesteckt ist und auch das "herunterladen" der Lizenz auf einen Rechner. So muss man z.B. auf einem Laptop nicht den lästigen Dongle oder Key mitnehmen. Nach der Geschäftsreise kann die Lizenz wieder auf den SmartKey hochgeladen werden, um z.B. die Software auf dem festen Bürorechner zu nutzen. Die Diktateinstellungen mit 25 Einstellungsmöglichkeiten sind ungesehen bisher. Es gibt eine Willkommen-Datei mit Tipps und zum Üben auf der Speicherkarte. Der Button "per Mail absenden" ist immer aktiviert, ohne dass man irgendetwas irgendwo einträgt, standardmässig wird das unter Windows eingetragene Standardmailprogramm verwendet. Er bewirkt erst einmal, dass der Standard-Email-Handler gestartet wird, eine neue Mail geöffnet und mit der dss-Datei und der xml-Datei im Anhang versehen wird. Unendlich hilfreich für zwischendurch und den Gelegenheitsmailversender! Später kann man selbstverständlich POP/SMTP- oder MAPI-Einstellungen als Profil in der Software anlegen, grundsätzlich kann man aber erstmal sofort Diktatemails versenden. Die Anbindung an die Spracherkennung funktioniert problemlos ohne irgendeine Installation. Die Diktatfilterfunktion ist eine tolle Idee, um sehr grosse Diktatmengen effektiv zu organisieren. Die jetzt möglichen automatischen Softwareaktualisierungen für Soft- und Firmware sind ein ungemein sinnvolles Feature, das nicht nur Systemadministratoren und technischen Supportmitarbeitern eine Menge Arbeit abnimmt. Hier ist nicht der Platz, alle Verbesserungen gegenüber Vorgängerversionen der Software oder Konkurrenzprodukten aufzuzählen und ich kürze diesen Artikel jetzt ab mit einem: Die Software ist des Supporters Traum! Hier sind alle Änderungswünsche verwirklicht, die wir von unseren Kunden seit Jahren vortragen bekommen haben...und dazu noch Änderungen, an die ich noch nie gedacht hätte. Die Software SpeechExec Pro ist eine unbedingte Empfehlung für Einzelanwender und kleine bis mittelgrosse Arbeitsgruppen. Kudos nach Wien! Tipp: Einen tabellarischen Vergleich der den einzelnen Philips Wiedergabesets beiliegenden Softwareversionen SpeechExec Transcribe bzw. SpeechExec Pro Transcribe finden Sie hier: Vergleich Softwarefunktionalität Tipp: Einen tabellarischen Vergleich der den einzelnen Philips Diktiergeräten beiliegenden Softwareversionen SpeechExec Dictate bzw. SpeechExec Pro Dictate finden Sie hier: Vergleich Softwarefunktionalität Und das sagt der Hersteller: SpeechExec wurde für das professionelle Dictate und Transkribieren entwickelt. Es bietet alle Vorteile des digitalen Diktates, kombiniert mit hoch entwickelten Möglichkeiten des Dateimanagements. SpeechExec Pro stellt eine vollständige Diktier- und Transkribierlösung dar. Das Produkt zeichnet sich durch ein differenziertes Modulsystem aus und ist daher in der Lage, den unterschiedlichen Anforderungen von kleinen Büros und großen Unternehmen gerecht zu werden; es eignet sich für die Dokumenterstellung in jeder beliebigen Größenordnung. SpeechExec Pro kann mit einer Reihe von Philips-Hardware-Geräten wie dem SpeechMike, dem Digital Pocket Memo oder dem Fußschalter verwendet werden. Da alle Komponenten von einem Hersteller stammen, deckt SpeechExec sämtliche Anforderungen im Bereich Dictate und Transkribieren ab. Dazu gehören:
SpeechExec Pro Dictate SpeechExec Pro Dictate ist die Software, die mit Ihrem DPM-9600/9620 Gerät geliefert wurde. Diese Software folgt der Software 'DPM-Download/Konfiguration' nach. SpeechExec Pro Dictate verfügt über eine größere Anzahl an Funktionen als SpeechExec Dictate und dient dem Diktierenden zur komfortablen Diktatverwaltung und dem Austausch mit anderen Arbeitsplätzen. Weitere Informationen... SpeechExec Pro Transcribe SpeechExec wurde für das Transkribieren von Diktaten entwickelt, die mit dem DPM aufgenommen wurden. Mit diesem Programm können Sie das Diktat öffnen und transkribieren sowie Einstellungen für die Arbeit mit dem Programm vornehmen. Das Modul Transcribe umfasst alle Funktionen zur komfortablen Datei- und Dokumentenverwaltung für die mit der Abschrift der digitalen Diktate betrauten Schreibkraft. Weitere Informationen...
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