Kurzanleitung

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Philips Enterprise Workflow System

Softwarelösung für den Einsatz von Philips-Diktiertechnik in größeren Arbeitsgruppen

Die Software SpeechExec Pro (Dictate bzw. Transcribe) gehört bereits zum Standard-Lieferumfang der professionellen Philips-Systeme und ist bestens geeignet, kleinere Arbeitsgruppen von bis zu 10 Personen in einem Firmennetzwerk zu verschalten. In Größeren Kanzleien, Behörden oder Krankenhäusern mit häufig vielen Dutzenden zu vernetzenden Software-Installationen, übersteigen die Anforderungen an die Workflow-Fähigkeit der Diktier- bzw. Transcribier-Software "von der Stange". Vor diesem Hintergrund bietet Philips für größere Installationen SpeechExec Enterprise an, dessen Features wie Terminal-Server/Client- und Citrix-Fähigkeit, Statistik-Modul, "Concurrent Licensing" sich an die Erfordernisse größerer Arbeitsgruppeninstallationen richten. In einem solchen Fall beraten wir Sie bei der Ausstattung und Einrichtung der jeweiligen Arbeitsplätze mit Hard- und Software.

SpeechExec Enterprise ist eine administrierbare Diktatverwaltung, welche die Defizite von SpeechExec Pro überwindet und insbesondere Betriebssystem-/Plattform-flexibler ist. Philips empfiehlt für Arbeitsgruppen mit mehr als 10 Mitgliedern den Einsatz von SpeechExec Enterprise, weil hier die Leistungsfähigkeit der standardmäßig zum Lieferumfang der Diktiergeräte gehörenden Pro-Software überschritten wird. Features wie die zentrale Verwaltung von Benutzern und Benutzergruppen, die zentrale Installation eines Lizenzservers für alle Diktier- und Schreibarbeitsplätze des Unternehmens und die zentrale Administrierung und Sicherung der Geräteeinstellungen machen die Software zum notwendigen Tool für mittlere und größere Diktiersysteme. Für mit Thin-Clients oder Windows Terminal Server arbeitende Firmennetzwerke ist sowieso SpeechExec Enterprise notwendig. SSL-Verschlüsselung und personalisierbare Zugriffsrechte sorgen für die Erfüllung der in größeren Unternehmen gewohnten Sicherheitsanforderungen.

Vergleich von SpeechExec Pro und SpeechExec Enterprise

Der Einsatz von SpeechExec Enterprise bietet gegenüber dem standardmäßig zum Packungsinhalt gehörenden SpeechExec Pro-Lösungen eine Reihe von Vorteilen, die wir Ihnen der Übersicht halber einmal tabellarisch gegenübergestellt haben:

Produkt Highlights

• Modularer Ansatz:
  SpeechExec Enterprise bietet drei Zusatzmodule, die es erlauben, die Software auf verschiedene Diktier- und Wiedergabeanforderungen anzupassen.
• Automatisierter Arbeitsablauf
  Sämtliche Arbeitsabläufe sowie Autor-Schreibkraft-Zuordnungen werden zentral über eine intuitive Benutzeroberfläche definiert. Erstellen Sie einfach einen Zeitplan, der festsetzt, welche Diktate wann und wohin versandt werden. Den Rest erledigt der Workflow Manager. Diktate werden verlässlich nach Ihren persönlichen Voreinstellungen weitergeleitet.
• Zentrale Konfiguration
  Steuern Sie SpeechExec Enterprise völlig zentral, um Benutzer- und Systemeinstellungen einfach anpassen zu können. Dank der Windows-basierten Benutzeroberfläche, können Administratoren die gesamte Anwendung von einem zentralen Arbeitsplatz aus überblicken und firmenweit eine einheitliche Arbeitsoberfläche gestalten.
• Web-Zugang
  Eine Online-Benutzeroberfläche ermöglicht das Hoch- und Herunterladen von Diktaten und zugehörigen Dokumenten einfach über einen Browser. Somit sind, z.B. für den Zugriff von externen PCs, keine Software-Installationen notwendig. Der Web-Zugang erlaubt Administratoren auch Lizenzmanagement und das Erstellen von Statistiken.
• Vorteile für Autoren
  Autoren können dringende Aufgaben kennzeichnen und deren Weiterverarbeitung verfolgen.Das System meldet die Fertigstellung des Dokuments an den Autor. Die Anwendung garantiert zudem, dass nur die Autoren und befugte Personen Zugriff auf die Dateien haben.
• Vorteile für Schreibkräfte
  Mit SpeechExec Enterprise greift die Schreibkraft direkt von Ihrem PC auf digitale Diktatdateien zu. Sie kann auch die Wiedergabe ihren Wünschen entsprechend einstellen. Schreibkräfte profitieren von der klaren Arbeitsübersicht, die einer effizienten Planung entgegenkommt. Ein „neues Diktat“-Signal ermöglicht den sofortigen Arbeitsbeginn beim Eintreffen neuer Diktate.
• Vorteile für Administratoren
  Arbeitsstationsunabhängige Passworteinstellungen erlauben es, sich auf jedem Computer im Netzwerk einzuloggen. Voreingestellte Arbeitsabläufe im System sorgen dann für sicheren Transfer von Diktatdateien.Administratoren haben dabei eine detaillierte Über-sicht über Status und Weiterverarbeitung aller Jobs und können alle Arbeitsabläufe zentral verwalten.
• Digital Speech Standard
  DSS und DSS Pro bieten neben hervorragender Tonqualität für Sprachaufnahmen eine hohe Kompressionsrate, die für geringe Dateigröße und Netzwerkbelastung sowie wenig Speicherbedarf sorgt. Die Formate erlauben darüber hinaus das Speichern zusätzlicher Informationen, wie Klienten- oder Patientenname oder Dokumententyp. Das erleichtert eine effiziente Organisation von Diktaten.

Zusammenfassung:

Innerhalb der Welt der Philips Diktiertechnik stellt "Enterprise" unter bestimmten Voraussetzungen eine notwendige Investition dar, auch wenn die standardmäßig beiliegende "Pro"-Version der Philips-Diktatverwaltungssoftware bereits einige Workflowoptionen für kleinere Arbeitsgruppen (< 10) mitbringt. So ist der Einsatz von Philips-Diktiertechnik in Windows Terminal Server- oder Citrix-Umgebungen innerhalb der Philips-Welt nur mit Enterprise möglich. Bei Installationen mit einer größeren Anzahl von Arbeitsplätzen macht sich die Möglichkeit, Installationen, Modifikationen der Software, Benutzerrechte und Geräteeinstellungen zentral durch einen Administrator vornehmen zu können, als ganz eindeutiger ökonomischer (Einsparung von Arbeitszeit) und sicherheitsrelevanter Vorteil dar. Aufgrund des doch vergleichsweise hohen Preises macht sich eine solche Anschaffung tatsächlich erst mit einer steigenden Anzahl von Arbeitsplätzen bezahlt. Zudem ist anzumerken, dass Enterprise sich ja nicht konkurrenzlos am Markt befindet und z.B. Produkte wie "Thax Findentity" einen ähnlichen Funktionsumfang bieten (und zudem modular deutlich über die Diktierfunktion hinaus erweiterbar sind) und es Produkte wie "WinScibe" gibt, die deutlich komplexer gestaltet sind und zudem mit Herstellerunabhängigkeit glänzen. Wir empfehlen SpeechExec Enterprise daher für größere Arbeitsgruppen-Installationen, die womöglich in WTS- oder Thin-Client-Umgebungen arbeiten und bei denen Philips als alleiniger Hersteller eingesetzt werden soll.