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OLYMPUS DS-4000 Digitales Diktiergerät der Referenzklasse
Das Gerät ist leider herstellerseitig abgekündigt. Nachfolger ist das DS-5000.
OLYMPUS DS-4000 dss-Player Pro R4
Wie in früheren Versionen besteht der OLYMPUS DSS-Player Pro weiterhin
aus den Modulen "Dictation" und "Transcription". Das Dictation
Modul zählt zum Lieferumfang des DS-4000, wohingegen das "Transcription
Module" Bestandteil des PC-Wiedergabe-Kits AS-4000 für die Sekretärin
ist. Beide Software-Komponenten sind auf die Bedürfnisse des jeweiligen
Anwenders abgestimmt und bieten verschiedene Funktionen.
Zusammen ergeben beide Module ein funktionierendes Workflowsystem mit der Möglichkeit,
eine Textverarbeitung (z.B. Word) zu integrieren, mit Benutzerprofilen zu arbeiten,
Dokumente und Diktate miteinander zu verknüpfen und den Dateiaustausch
zwischen Schreib- und Autorenarbeitsplatz zu gewährleisten (MAPI, Mail,
FTP oder Netzwerkverbindung).
Im Release 4 sind beiden Modulen folgende Funktionalitäten gemeinsam:
- Verstecken nicht benötigter Ordner. Nicht benötigte Ordner
(bis zu 7) können wahlweise nicht angezeigt werden. Die Zahl der potentiellen
Fehlermöglichkeiten für den weniger versierten PC Anwender wird
hierdurch exponentiell verringert.
- Unterstützung von WAV-Dateien. Features wie Geschwindigkeitskontrolle,
Rauschunterdrückung und Klangkontrolle, die bislang nur dss-Dateien vorbehalten
waren, sind nun auch für WAV-Aufnahmen verfügbar. dss-typische Jobdaten
wie Priorität, Bemerkungen, Bearbeitungsstand etc. werden für wav-Dateien
natürlich nicht angezeigt.
- Eingabe mittels Barcode-Scanner. Sie können einen gewöhnlichen
Barcode-Scanner verwenden, um bestimmte Informationen wie Patientennummer,
Aktenzeichen etc. einem zum PC übertragenen Diktat beizufügen. Beim
Übertragen des Diktates vom DS-4000 zum PC erfolgt eine entsprechende
Eingabeaufforderung. Barcode-Daten können allerdings auch später
beigefügt werden.
- Benutzung verschiedener Mail-Einstellungen. Wenn Sie mit verschiedenen
Maileinstellungen arbeiten, weil Sie z.B. mit dem Laptop zwischen Büro
und Zuhause wechseln, können Sie nun einfach zwischen verschiedenen Profilen
hin und her wechseln.
- Alle Dateien in einen Ordner laden. Wahlweise können Sie jedes
Diktat von DS-4000 in einen einzigen Ordner auf den PC laden. Für Benutzer,
die normalerweise nicht zwischen den Ordnern unterscheiden, erleichtert dies
die Suche nach versehentlich in einen anderen Ordner diktierten Dateien.
- Pfadstandort synchronisieren. Für Netzwerkverbindungen ist
es notwendig, dass Dictation Module und Transcription Module auf den selben
Ordner verweisen. Um diesen Prozeß zu beschleunigen ist es nun möglich,
die Pfadstandort-Settings des einen Arbeitsplatzes zu exportieren und auf
dem anderen Arbeitsplatz zu importieren.
- Umbenennen von Diktatdateien bei Download. Wenn der Diktatname zur
Organisation und Verwaltung der Aufzeichnungen herangezogen wird, kann er
anhand bestimmter Routinen beim Download vom Diktiergerät zum PC automatisch
erstellt werden. Die folgenden Variablen können für die Benennung
genutzt werden: Author ID, Work Type ID, Job number, Priority, Comment, Created
Date, Completed Date.
- Suche nach neu eingetroffenen Diktaten. Wie ein Mailprogramm kann
die DSS-Player Pro Software periodisch nach neuen Diktateingängen suchen.
Dies funktioniert per Mail und über ftp.
- Verknüpfung eines erfaßten Dokuments mit einer Diktatdatei.
Dokumente im Dokumentenordner können für Workflow-Erfordernisse
einfach per Drag & Drop mit dem zugehörigen Diktat verknüpft
werden. Das Vorhandensein einer solchen Verknüpfung wird grafisch angezeigt.
Klicken Sie für detaillierte Erläuterungen des Dictation
Moduls oder des Transcription Moduls.
Tipp: Klicken
Sie hier für die Optionen und Einstellungsmöglichkeiten der Software
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DS-4000
