Für die wesentlichen Einstellungen der DSS Player Pro Software werden
im Menü "Optionen" 7 Register angeboten. Die getroffene Auswahl
legt beispielsweise fest, welche Ansicht das Hauptfensters hat oder in welchen
Intervallen Diktat- oder Dokumentendateien gesendet und empfangen werden sollen.
Insgesamt sind derart viele Details berücksichtigt, dass auch eine Unterstützung
unüblicher Arbeitsweisen angenommen werden kann. Nachfolgend stellen wir
die Register überblicksweise vor.
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Optionen: Das Register “Allgemein”
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- Automatisches Senden und Empfangen von Diktat-/Dokumentdateien
- Auswahl der im Diktat-Verzeichnis sichtbaren Ordner
- Synchronisieren von Uhrzeit und Datum mit dem PC
- Verschieben gelöschter Dateien in den "Windows" Papierkorb
- Wählbares Zeitintervall für die automatische Aktualisierung
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Optionen: Das Register “Herunterladen”
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- Automatisches Herunterladen, sobald angeschlossenes Diktiergerät
erkannt wird
- Erweiterte Download-Funktion für das Herunterladen aller Dateien
in einen einzigen Ordner im Dictation Module
- Löschen der Originaldatei im Recorder nach erfolgreichem Download
in das Dictation Module
- Übernahme eines vorgegebenen Dateinamenformats für herunter-geladene
Dateien
- Konvertieren von DSS-Dateien in WAV-Dateien
- Eingabemaske für Kennungen beim Herunterladen vom Recorder
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Format für Dateinamen
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- Formatvorgabe für den Dateinamen heruntergeladener Dateien
- Wählbare Reihenfolge der im Dateinamen enthaltenen Informationen
- Wahl des Trennungszeichens
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Kennungen für Sprachdateien konfigurieren
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- Automatisches Öffnen eines Eingabefensters beim Herunterladen
von Sprachdateien
- Festlegung der Felder im Eingabefenster (erscheint beim Herunterladen)
- Anspielen (Preview) der Sprachdateien
- Eingabe der Kennungen über Tastatur oder mit Barcode-Lesegerät
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E-Mail/FTP-Einstellungen
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- SMTP- Profil (E-Mail)
- MAPI-Profil
- FTP-Profil
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SMTP E-Mail - Einstellungen
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- Standard SMTP Profil
- Standard-Verbindungsprofil
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MAPI-konforme E-Mail-Einstellungen
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- Auf dem PC muss ein MAPI-konformes E-Mail-Programm installiert sein
- MAPI-fähige Programme sind z.B. Microsoft Outlook, Lotus Notes,
groupWise, etc.
- AOL, Yahoo, oder andere Web-Email-Dienste können nicht genutzt
werden
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FTP-Einstellungen
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- Kein FTP-Client erforderlich
- Eingabe von FTP-Zugangsinformationen wie etwa IP/Name, User ID und
Passwort
- Festlegung des Zielordners für das Herunterladen der Sprachdateien
- Möglichkeit des automatischen Löschens von Dokumenten aus
dem FTP-Ordner nach dem erfolgreichen Herunterladen in das Dictation
Module
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Optionen: Das Register “Senden”
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- Alle Ordner für E-Mail/FTP konfigurierbar
- Im Dictation Module können nur Sprachdateien per E-Mail und/oder
FTP gesendet werden
- Informationen über das Senden können im Ordner-Tooltip kontrolliert
werden
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Das Fenster "Ausgang"
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Optionen: Das Register “Empfangen”
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- Automatisches Abholen von Dokumenten per E-Mail oder FTP
- Festlegung des Dateityps der Dokumente für das Herunterladen
- Überwachung der Rücklauf-zeit bereits versendeter Diktatdateien
- Farbige Hervorhebung für überfällige Dokumente
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Verknüpfung von Dokument- und Diktatdateien
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Optionen: Das Register “Sicherung”
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- Sicherung heruntergeladener Dikatdateien in einem Backup-Ordner
- Automatisches Verbergen von Diktatdateien, nachdem die dazugehörige
Textdatei empfangen wurde
- Automatisches Löschen von Diktatdateien nach dem Empfang der
dazugehörigen Textdatei (nach einer wählbaren Anzahl von Tagen)
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Optionen: Das Register “Ordner”
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- Importieren des Ordner-Verzeichnispfads von anderem PC
- Exportieren des Ordner- Verzeichnispfads in andere(n) PC
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DS-4000
