DAZ Diktiertechnik GmbH
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OLYMPUS DS-4000 Digitales Diktiergerät der Referenzklasse

DS-4000 + AS-4000 (pdf, 230 kB)DS-4000 Systemchart (pdf, 538 kB)Professional Dictation Systems Gesamtprospekt (pdf, 985 kB) DS-4000 Individualisierungsoptionen (pdf, 118 kB)

Das Gerät ist leider herstellerseitig abgekündigt. Nachfolger ist das DS-5000.

OLYMPUS DSS Player Pro Release 4 Versionsinformationen

Diese Seite enthält ausführliche Informationen zu den Änderungen in DSS Player Pro Release 4.

Version 4.10.0

Änderungen

1. Zusätzlich zu den bereits vorhandenen Funktionen bereitgestellt in Version 4.9.x, bietet Version 4.10.0 eine neue Betriebsart auf Citrix Presentation Server 3.0/4.0. Für weitere Informationen zu den Einstellungen, sehen Sie bitte nachstehend aufgeführte "Setup für Citrix Presentation Server/Client".
2. Abspielen von MP3-Dateien MP3-Dateien können nun mittels Transcription Module und Dictation Module abgespielt werden.

Setup für Citrix Presentation Server/Client

Sie können ODI-Rekorder, Directrec oder HID-Fußschalter als ein Gerät von dem Client-PC durch Benutzung des Dictation Module/Transcription Module auf einem Server, auf dem Citrix Presentation Server 3.0/4.0 installiert ist, bedienen.

PC-Betriebsumfeld

• Server-Seite: Windows Server 2003/Windows 2000 Server Family, auf denen Citrix Presentation Server 3.0/4.0 installiert ist.
• Client-Seite: Windows 2000 SP4/XP/Vista

Geräte, die von dem Client-PC aus betrieben werden können, sind:

• ODI-Rekorder:
  DS-4000 / 3300 / 2300
  DS-50 / 40 / 30 / 20/ 2
  (Nur Dateitransfer und Informationstransfer bezüglich des Rekorders sind beim ODI-Rekorder möglich. Direktes Aufzeichnen wird nicht unterstützt.)
• Directrec:
  DR-1000 / DR-2000
• HID-Fußschalter:
  RS-27 / RS-28

Citrix Presentation Server macht Programme auf dem Server für PC beliebig auf einem der folgenden Wege verwendbar:

• Bekanntmachung des Desktops via ICA-Verbindung
• Gemeinsame Verwendung des Anwendungsprogramms via gemeinsamen Anwendungsprogramm
• Bekanntmachung via Webschnittstelle

Für weitere Information zur gemeinsamen Verwendung des Anwendungsprogramms sehen Sie bitte die Anleitungen Citrix Presentation Server/Client.

Wenn eine ältere Version des DSS Player Pro auf dem Server-PC oder Client-PC, der mit Citrix Presentation Server3.0/4.0 ausgerüstet ist, installiert ist, deinstallieren Sie DSS Player Pro und starten den PC neu.

Einstellungen Server-Seite

1. Für die Installation des Dictation Module/Transcription Module, überprüfen Sie das "Installieren für Citrix Presentation Server" Markierungskästchen in der Seriennummern-Eingabe-Dialogbox nach Eingabe einer Mehrfach-Lizenz Seriennummer. Für weitere Einzelheiten bezüglich Mehrfach-Lizenzierung, kontaktieren Sie Ihren Händler.
2. Die Lautstärke auf dem Server sollte auf Maximum gestellt sein.
3. Nach der Installation, machen Sie die folgenden Programme an die Client-Benutzer verwendbar:
   * Dictation Module/Transcription Module
   * Device Detector 3 (Autostart-Eigenschaft, wenn Gerät mit dem Client verbunden ist)
   * Directrec Configuration Tool (Konfigurations-Tool des Directrec-Geräts)
   * Device Detector 3 kann verwendet verden, wenn Sie Autostart für Geräteverbindung bei jedem Client einstellen. Directrec Configuration Tool kann verwendet werden, wenn Sie das Directrec-Gerät konfigurieren.
4. Konfigurieren Sie entsprechende Benutzerkonten und Sicherheitseinstellungen für Benutzer, die auf den Server zugreifen. Für weitere Informationen, sehen Sie bitte die Anleitungen des Citrix Presentation Server/Client.

Einstellungen Client-Seite

Um Stimme aufzunehmen/abzuspielen, müssen Sie die Soundkarte einrichten.

1. Installieren Sie DSS Virtual Driver (Setup.exe im DSSClient Ordner). DSS Virtual Driver muss mit dem bereits installierten Citrix Program Neighborhood installiert werden.
2. Starten Sie Citrix Program Neighborhood, befolgen Sie den Setup-Assistenten, um Servernamen, Kontoeinstellungen, etc. in der ICA-Verbindung oder im Zusatz des Anwendungsprogramm-Sets einzugeben und schalten Sie die Sound-Unterstützung ein.

Bedienung des DSS Player Pro auf der Client-Seite

Starten Sie Dictation Module oder Transcription Module, das auf dem Server durch spezifizierte ICA-Verbindung oder Anwendungsprogramm-Sets installiert ist. Das Gerät kann mit dem Client-PC verbunden und auf der Client-Seite bedient werden.

Wenn Sie den Autostart des Geräts benutzen, fügen Sie die auf der Server-Seite gemeinsam verwendbaren Device Detector 3 oder Directrec Configuration Tool zum Autostart hinzu.

Fehlerbehebung

Wenn Stimme nicht aufgenommen/abgespielt werden kann, vergewissern Sie sich bitte, dass:

• der Geräte-Manager die Soundkarte auf der Client-Seite korrekt erkennt.
• die Sound-Unterstützung des Citrix Presentation Server auf AN gestellt ist.
• die Sound-Unterstützung der ICA-Verbindung und der Anwendungsprogramm-Sets auf der Client-Seite auf AN als Standard-Optionen gestellt ist.
• Hauptlautstärke und WAVE-Lautstärke auf der Server-Seite und Client-Seite richtig eingestellt sind.

Wenn Sie Dictation Module oder Transcription Module aus irgendeinem Grund nicht starten können, befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen:

1. Beenden Sie Citrix Program Neighborhood auf dem Client-PC.
2. Klicken Sie die rechte Maustaste auf die Taskleiste, und wählen Sie "Task-Manager" aus dem Menü.
3. Wenn die folgenden Prozesse laufen, brechen Sie die Prozesse ab.
   * ServerVirtualDriver.exe
   * DirectrecConfig.exe
   * DevDtct2.exe
   * DictWnd.exe
   * DSSPlay.exe
   * TpstWnd.exe
4. Vergewissern Sie sich, dass Dictation Module und Transcription Module auf der Server-Seite laufen.
5. Vergewissern Sie sich, dass Dictation Module und Transcription Module auf dem Client-PC laufen.

Sonstige Einschränkungen

Bei der Benutzung dieses Produkts, achten Sie bitte darauf, die Lizenzanzahl des Citrix Presentation Server und die Mehrfach-Benutzerlizenz dieses Produkts nicht zu überschreiten.

Bei der Bedienung auf dem Citrix Presentation Server ist die Spracherkennungsfunktion von IBM ViaVoice nicht verfügbar.

Abhängig vom Verbindungs- oder Zugriffsstatus können bei der Bedienung vom Client-PC Soundstörungen oder -sprünge auftreten. In diesem Fall müssen Sie gegebenfalls die Qualität der Soundkarte oder der Bildschirmanzeige konfigurieren. Für weitere Informationen, sehen Sie bitte die Anleitungen Citrix Presentation Server/Client.

Bei der Sprachwiedergabe auf Citrix Presentation Server 3.0 könnte der Wiedergabe-Schieberregler um etwa 2 Sekunden vorgestellt sein. In diesem Fall,öffnen Sie die Datei Module.ini in dem Ordner Program Files\Citrix\ICA Client mit einem Editor, reduzieren die Werte des PlaybackDelayTresh und NumDataBuffer, und versuchen dann erneut die Wiedergabe, um das Ergebnis zu prüfen.

[Clinet Audio]
PlaybackDelayThresh = 2
NumDataBuffers = 5
Für weitere Informationen, sehen Sie bitte die Anleitungen Citrix Presentation Server/Client.

Bei Benutzung des Citrix Presentation Server 4.0 x64 könnte die Stimme regelmäßig unterbrochen sein. Für Lösungen dieses Problems, sehen Sie bitte die Anleitungen Citrix Presentation Server/Client.

Version 4.9.0

Änderungen

1. Ein Verschlüsselung - Ordner wird jetzt unterstützt. Ein Ordner im Download Fach des Dictation Module kann als Verschlüsselungsordner eingestellt werden. Diktate, die in diesen Ordner geladen und importiert werden, werden automatisch mit dem Kennwort, das im "Allgemein" - Reiter des "Optionen" - Dialogfeldes festgelegt wurde, verschlüsselt. Ein '$' wird zu Beginn der Dateinamenerweiterung der verschlüsselten Dateien hinzugefügt. Wenn ein Verschlüsselungsordner mit dem "Ordner hinzufügen" - Befehl im Transcription Module erstellt wurde und ein Verschlüsselungskennwort im "Allgemein" Reiter des "Optionen" – Dialogfeldes festgelegt ist, wird eine verschlüsselte Datei automatisch entschlüsselt und ist abspielbereit.
2. Das Besitzer - Attribut wurde hinzugefügt. Das Besitzer Konzept bedeutet, dass der Autor einer Aufzeichnung auch ihr Besitzer ist, und dass eine Aufzeichnung nur von ihrem Autor verschoben oder gelöscht werden kann. Auch wenn die Schreibkraft die Transkription der Aufzeichnung mit dem Besitzer - Attribut im Ordner beendet, wird sie nicht in den Abgeschlossen Ordner verschoben.
3. Der Abgeschlossen - Ordner wurde hinzugefügt. Zusätzlich zum Besitzer - Attribut wurde der Abgeschlossen Ordner hinzugefügt, um die transkribierten Dateien in den Ordner im Dictation Module zu verschieben. Der Abgeschlossen Ordner kann im "Allgemein" - Reiter des "Optionen" - Dialogfeldes auf "Darstellen" oder "Ausblenden" eingestellt werden. Wenn der Abgeschlossen - Ordner ausgeblendet ist, kann die transkribierte Datei nicht verschoben werden. Außerdem wurde die AutoArchiv - Funktion zu den Eigenschaften des Abgeschlossen - Ordners hinzugefügt, wie auch im Transcription Module.
4. Die Author Tray - Funktion wurde hinzugefügt. Wenn Ordner mit Verschlüsselungsattribut von mehr als einem Autor im Transcription Module hinzugefügt werden sollen, muss jeder Autor ein eigenes Verschlüsselungskennwort einstellen. Deshalb wurde das Author Tray - Attribut zu den Eigenschaften des Ordners hinzugefügt; ein Verschlüsselungskennwort kann für verschlüsselte Dateien im Ordner eingestellt werden. Das eingestellte Kennwort ist für Ordner und Unterordner wirksam. Beim Abspielen können sie automatisch entschlüsselt und abgespielt werden.
5. Die Zusammenfügen - und Teilen - Funktionen wurden zum Transcription Module hinzugefügt, wie auch im Dictation Module.
6. An/Aus der Benachrichtigung von Unterordnern kann in der Erweiterte Benachrichtigung - Funktion des Transcription Module eingestellt werden.

Version 4.8.5

Änderungen

1. Verschiedene Bugs in Zusammenhang mit MS Exchange Server/MAPI eliminiert (Fehler bei Auswahl des Profils, Dateiversand, Programm schliessen etc.).
2. Fehler beim Editieren im Direktdiktatmodus behoben.
3. Prozess DM1Service wird nun fehlerfrei registriert.
4. Probleme beim Mapping von Download-Ordnern in das Root-Verzeichnis von Servern behoben.
5. Status "in Bearbeitung" wird nun korrekt vergeben (Transcription Modul).
6. Automatischer Versand fehlerfrei auch für gemappte Ordner möglich.
7. Problem mit Datei "JobNr" behoben, wenn Pfad zu "My Documents" nach Installation des dss-Players verändert wurde.
8. Dragon Naturally Speaking 9 wird erkannt und unterstützt.

Version 4.7.0

Änderungen

1. Eine Funktion zum Erstellen von Log-Files wurde hinzugefügt. Sie kann im "Protokollieren"-Reiter im "Optionen" Dialogfeld aktiviert werden.
2. Im Transcription Module kann jetzt Job Data Content (der durch Drücken der "Information" - Taste in "Einstellungen Transkriptionsbalken" dargestellt wird) in das Clipboard kopiert werden.
3. Die Toolbar kann nun angepasst werden.
4. Die "Dokument-Rücksendemethode" des Transcription Module befindet sich nun im "Client-Profil". Es war früher im "Senden"- Reiter im "Optionen" - Dialogfeld angelegt.
5. Der Darstellungsstatus von Listenansicht von Diktaten und Dokumenten, Spaltenansicht an/aus, Raster an/aus, kann jetzt gespeichert werden, so dass die Daten der letzten Sitzung automatisch beim nächsten Aufruf in der entsprechenden Ansicht dargestellt werden.
6. Zusätzlich zur Alphanumerik (A-Z, 0-9), kann der Unterstrich ("_") jetzt auch im "Job-Daten registrieren und senden" "Autoren-ID" des Diktatmoduls verwendet werden.
7. Die neue Version des Transkriptionsmoduls unterstützt lokale Ordner ebenso wie Netzwerkordner für die Anzeige neuer Downloads, im Gegensatz zur Vorgängerversion, die nur Netzwerkordner unterstützt hat. Alle Ordner, die im "Erweiterte Benachrichtigung" Dialogfeld ausgewählt werden, können nun wie neue Downloads behandelt werden.
8. "Ordner herunterladen A-G" und "Markierte Dateien herunterladen" werden deaktiviert wenn die Erweiterter Download Funktion aktiviert ist.
9. Die Option, während des Downloads "steckengebliebene" Dateien zu löschen, wurde im "Download"- Reiter des "Optionen" - Dialogfeldes hinzugefügt.
10. Eine Filterfunktion für Dateien, die per E-mail oder FTP im Transkription Modul empfangen werden, wurde hinzugefügt, was dem Benutzer die Auswahl eines Dateiformats (DSS/WMA/WAV) zum Herunterladen ermöglicht. Die Funktion kann im "Empfangen" - Reiter des "Optionen" - Dialogfeldes aktiviert werden.
11. Eine AutoArchiv Funktion wurde hinzugefügt. Diese Funktion archiviert automatisch Diktatdateien aus dem "Gesendete Objekte" - Ordner des Diktatmoduls und dem "Abgeschlossen" - Ordner des Transkription Module, je nach den Benutzerdefinierten Voreinstellungen. Voreinstellungen können in den Eigenschaften des "Gesendete Objekte" - und "Abgeschlossen" - Ordners vorgenommen werden. Die Archivierungsfunktion des Diktatmoduls, die sich im "Sicherungskopie" - Reiter des "Optionen" - Dialogfeldes befand, wurde entfernt.

Version 4.5.0

Änderungen

1. Die Funktion "SMTP-Authentifizierung" ist in dieser Version für das Versenden von E-Mails über SMTP verfügbar.
2. Es wurde eine Option hinzugefügt, um auszuwählen, ob ein empfangendes Dokument mit einem Diktat verknüpft ist oder nicht. Wird diese Option gewählt, wird an den Dateinamen der gesendeten oder empfangenen Datei ein GUID-Vermerk angefügt, um das empfangene Dokument mit dem Diktat zu verknüpfen. Wird die Option deaktiviert, können Dateien ohne Änderungen an ihren ursprünglichen Namen gesendet oder empfangen werden. Jedoch können empfangende Dokumentdateien in diesem Fall nicht automatisch mit dem Diktat verknüpft werden.
3. In der vorigen oder älteren Versionen wurden über FTP/E-Mail gesendete Audiodateien in der Dateiansicht des DSSPlayer in den Ordner "Gesendete Elemente" verschoben, die tatsächlichen Dateien jedoch wurden nicht verschoben. In dieser Version werden die tatsächlichen Audiodateien nach dem versenden in den Ordner "Gesendete Elemente" verschoben.
4. Vorlagendateien, die vom Abschriftsmodul verwendet werden, können untereinander auf Grundlage der Kombination "Ersteller-Kennung" und "Aufgabentyp" zugeordnet werden.
5. Es wurde eine Option hinzugefügt, um E-Mails direkt mit Outlook (XP/2003) zu senden, sofern Outlook installiert ist. Dadurch wird das Problem gelöst, dass E-Mails nicht erfolgreich gesendet werden können, wenn sowohl Outlook als auch der DSSPlayer laufen.

Version 4.4.0

Änderungen

1. Es wurden Funktionen hinzugefügt, um Audiodateien in zwei Dateien aufzutrennen und um mehrere Audiodateien zu einer Datei zusammenzufügen.

Version 4.3.0

Änderungen

1. Wenn eine Tondatei in einen Ordner im Netzwerk herunter geladen wird, wird der Benutzer von einem zusätzlichen Feature über die neu eingegangene Datei benachrichtigt. Die voreingestellte Zeit für die Aktualisierung des Bildschirms wird als Zeitraum zum Abfragen neu eingegangener Dateien benutzt. Es gibt zwei verschiedene Arten von Benachrichtigungen: "Pop-up Dialog" und "Ton". Die gleichen Einstellungen werden zur Benachrichtigung über den Eingang von per E-mail/FTP versendeten Tondateien verwendet.

Version 4.2.0

Änderungen

1. Dragon NatuallySpeaking zur Gruppe der Spracherkennungsprogramme hinzugefügt.

Version 4.1.1

Änderungen

1. Behebung der folgenden, durch die Installation von Windows XP Service Pack 2 verursachten Probleme. - DS-4000/DS-2200 wurde in der Geräte-Verzeichnisbaumansicht nicht angezeigt. - Datum/Zeit konnten nicht übertragen werden. Änderungen